| |
|
Dernière date de mise à jour : 31/07/2008
|
Dans l'onglet Recherche courante, appuyer sur le bouton Recherche articles.
|
|
Cet écran permet de rechercher des articles avec de nombreux critères possibles.
|
|
Afin de trouvez plus facilement et plus rapidement un article :
|
|
- Si la référence EAN ou ISBN est connue, il est préférable d'utiliser la recherche « Scanner article » : voir la documentation
|
|
- Si la seule information connue ou fiable est l'auteur, il est préférable d'utiliser la recherche « Auteurs » : voir la documentation
|
| |
|
A noter sur le type d'opérations utilisées sur un critère pour la recherche :
|
|
- contient : une recherche exacte de la chaine saisie est réalisée. L'accentuation est sans importance. Il est conseillé de saisir un seul mot clé principal. Si par exemple l'utilisateur saisi «le trones de fer» pour rechercher un titre et que le titre est en réalité «le trone de fer», le titre ne sera pas trouvé. Par contre la saisie du mot clé «trone» permettra de trouver le titre. Il faut éviter de mettre un mot clé au pluriel. Inconvénient : si le mot recherché est trop courant, le nombre de titres trouvés avec ce mot peut être trop important.
|
|
- proche de : une recherche proche de la chaine saisie est réalisée. L'accentuation est sans importance. Le titre de l'exemple précédent sera trouvé. Inconvénient : le temps de recherche peut être long. Plus le nombre de titres dans la base principale est important, plus le temps de recherche sera long. Plus l'ordinateur est puissant, plus la recherche sera rapide. La recherche de ce type pour une librairie généraliste avec un ordinateur peu puissant sera lente.
|
| |
|
Critères possibles de recherche
|
Type d'opérations
|
|
Le code à barres de l'article (EAN13 ou ISBN)
|
égal à
|
|
Le titre de l'article
|
commence par, contient, proche de
|
L'éditeur
Une recherche au préalable des éditeurs existants peut être faite en appuyant sur l'icône loupe à côté du champ de saisi. La recherche article sera plus rapide.
|
commence par, contient
|
L'auteur
Une recherche au préalable des auteurs existants peut être faite en appuyant sur l'icône loupe à côté du champ de saisi. La recherche article sera plus rapide.
|
commence par, contient
|
Des mots clés spécifiques enregistrés par la librairie
Une recherche au préalable des mots clés existants peut être faite en appuyant sur l'icône loupe à côté du champ de saisi. La recherche article sera plus rapide.
|
commence par, contient
|
Le type de disponibilité des articles à sélectionner dans la liste proposée
Ces informations sont transmises par le fournisseur. Elles ne sont pas toujours fiables.
|
- Disponible
- Pas encore paru
- Réimpression en cours
- Non disponible provisoirement
- Ne sera plus distribué par nous
- Arrêt définitif
- Manque sans date
- Fiche provisoire
|
|
Le type de prix à sélectionner dans la liste proposée
|
- Prix de vente TTC FRANC
- Prix export FRANC
- Prix de cession FRANC
- Prix de vente TTC EURO
- Prix export EURO
- Prix de cession EURO
|
|
La collection
|
commence par, contient
|
|
La date de parution de l'article
|
égale à la date indiquée,
à partir de la date indiquée,
de la date indiquée à la deuxième date indiquée qui s'affiche
|
Le rayon
Ce critère permet de restreindre la recherche et donc donner un résultat plus rapide
|
sélectionner dans la liste proposée
|
Le thème CLIL
Ce critère permet de restreindre la recherche et donc donner un résultat plus rapide.
|
sélectionner dans la liste proposée
|
|
Le prix
|
=, >=, <=
|
|
La quantité en stock
|
=, >=, <=
|
|
Le type de TVA
|
sélectionner dans la liste une des valeurs proposées
|
|
|
Attention, l'utilisation de plusieurs critères en même temp peu fortement ralentir la recherche. Il est conseillé d'utiliser au maximum 3 critères de recherche en même temps.
|
|
Base de données
|
Information sur la base de données utilisées
|
|
Base principale
|
La base principale de données contient les articles correspondant à l'activité de la librairie. C'est la base utilisée par défaut pour faire une recherche.
Par exemple une librairie spécialisée en livre et BD contiendra tous les livres et BD existants dans la base principale. Les autres articles (scolaire, cartes routières...) seront stockés dans la base annexe. Ainsi votre base de données est beaucoup plus performante.
Par exemple une librairie généraliste a la majorité de ses articles dans la base principale sauf les types d'articles qu'elle ne vend pas à priori. Il est possible de transférer automatiquement des fiches de la base annexe vers la base principale si besoin.
|
|
Base annexe
|
La base annexe de données contient les articles ne correspondants pas à l'activité de la librairie.
|
|
Exemple avec le titre de l'article proche de «l'assassin royale» (erreur de saisie volontaire sur le mot royale).
Appuyer sur le bouton jumelle ou sur la touche Entrée pour lancer la recherche.
|
|
Liste des articles trouvés
Si le nombre d'articles trouvés est trop important, il faut affiner la recherche. 173 réponses ont été trouvées.
|
|
|
|
|
Défilement de la page pour trouver la référence...
|
|
|
|
|
