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La fiche détaillée d'une collectivité est accessible à partir de différents écrans dont la recherche d'un client, les réservations clients, les tickets de caisse ... Cette fiche est la même pour les particuliers. Voir Fiche détaillée d'un client.
Pour les clients déclarés en tant que collectivités, la rubrique Déclaration à la SOFIA est ajoutée.
La fiche client est affichée en cliquant sur cette image qui apparaît dans de nombreux écrans.

Exemple
Déclaration à la SOFIA
- Les bibliothèques accueillant du public pour le prêt sont assujetties au droit de prêt. Le décret n° 2004-920 du 31 août 2004 en précise notamment les catégories. Il s’agit, d’une part, des bibliothèques de lecture publique, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et des bibliothèques de comités d’entreprise et, d’autre part, des autres bibliothèques (centres de documentation, bibliothèques des établissements scolaires, bibliothèques associatives...) répondant aux critères suivants : mise à disposition d’un public d’un fonds documentaire, affectation au prêt de la majorité des livres achetés, caractère régulier et organisé de l’activité de prêt et existence d’usagers inscrits individuels ou collectifs.
- La recherche des informations sur le client et la déclaration par la librairie sont des actes très importants. En effet, la non déclaration des factures à la SOFIA est considérée par la loi comme de la contrefaçon qui est passible du pénal…
- Vous devez préalablement vous inscrire en ligne sur www.la-sofiainscription.org
- Pour en savoir plus voir www.la-sofia.org


La rubrique déclaration à la sofia indique:
- si la collectivité est assujettie au droit de prêt. Cette information est à rechercher par la librairie est à enregistrer dans la fiche client.
- un lien vers les tickets de caisse concernés par la décaration et le statut de chaque ticket.
- un lien sur le guide pratique envoyé par la SOFIA.
- un lien sur le site qui permet de rechercher les informations sur le client : www.clil.org
- le gencod du client. Cette information est à rechercher par la librairie est à enregistrer dans la fiche client.

De nombreux liens pertinents sont proposés pour naviguer vers d'autres informations. Le nombre de liens varie en fonction des informations trouvées
Liens possibles en cliquant sur les images proposées
Liste des tickets de caisse du client. voir la documentation
Liste des articles achetés et triés par date d'achat. voir la documentation
Liste des articles achetés et triés par le titre.
Les tickets de caisses à déclarer à la SOFIA pour ce client et le statut des déclarations.  
Nombre de commandes (réservations) en cours de traitement pour ce client. voir la documentation
Nombre de commandes clôturées pour ce client. La librairie clôture une commande client quand les articles ont été achetés.
D'autres liens sont proposés vers les devis ou les prêts de livres. En général ces possibilités sont utlisées pour les collectivités